Schemaläggning - Grundkurs

I detta delmoment introduceras de centrala frågorna kring schemaläggningens utmaningar, inklusive matematisk komplexitet, balans mellan kvalitet och ekonomi, samt ökande krav från olika intressenter. Det belyser även effekterna av otydliga roller, bristande kunskap och betydelsen av gediget grundarbete.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 1 minut (Utbildningens totala längd: 1 timme och 27 minuter)

I detta delmoment förklaras den matematiska komplexiteten i schemaläggning genom att visa hur antalet möjliga scheman snabbt blir enormt. Det belyser hur även små förändringar kan få stora, oförutsägbara konsekvenser för hela schemat.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 4 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 27 minuter)

I detta delmoment introduceras schemaläggningens "triangel" som består av kvalitet, arbetsmiljö och ekonomi. Det förklarar hur svårt det är att uppnå balans mellan dessa hörn, då ändringar i ett område direkt påverkar de andra.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 2 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 27 minuter)

I detta delmoment utforskas utmaningen med otydlighet i roller och ansvar för schemat bland olika intressenter. Det förklarar hur detta kan leda till konflikter och missnöje, samt vikten av att arbeta tillsammans mot gemensamma mål.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 1 minut (Utbildningens totala längd: 1 timme och 27 minuter)

I detta delmoment presenteras tre ytterligare utmaningar: brist på kunskap kring schemaläggning, otillräckligt grundarbete samt avsaknad av relevanta faktaunderlag. Dessa brister kan försvåra schemaläggningen och leda till olösliga problem.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 4 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 27 minuter)

I detta delmoment undersöks hur kultur och gamla traditioner utgör den största utmaningen i schemaläggning, då de ofta övertrumfar etablerade processer och verktyg. Det förklarar kulturens betydelse som "beteenden som tillåts på en arbetsplats" och dess stora påverkan på resultat.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 3 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 27 minuter)

I detta delmoment inleds diskussionen om schemaprocessen genom att backa till teorin om produktionssystem och ledningsprocesser. Du får en översikt över planering och styrning samt olika schematyper och ansvarsfrågor.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 2 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 27 minuter)

I detta delmoment definieras ett produktionssystem och dess syfte, uttryckt genom "sex rätt". Du får även en introduktion till fem övergripande ledningsprocesser och hur schemat kopplar till verksamhetens mål och syfte.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 9 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 27 minuter)

I detta delmoment zoomas in på planering och styrningsprocessen, uppdelad i strategiska, taktiska och operativa nivåer. Det förklarar skillnaden mellan produktionsplanering och kapacitetsplanering, samt vikten av grundarbete på alla nivåer.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 11 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 27 minuter)

I detta delmoment presenteras en detaljerad process för schemaläggning på den taktiska nivån, från behovsprognos till att lägga själva schemat. Det betonar vikten av att förstå kundbehov, skapa bemanningskrav och identifiera flaskhalsar innan schemaläggningen påbörjas.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 14 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 27 minuter)

I detta delmoment introduceras tre huvudtyper av scheman: aktivitetsbaserade, skiftbaserade och elastiska. Det förklarar hur varje typ fokuserar på olika aspekter av arbetstiden och hur de kan anpassas efter verksamhetens behov.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 5 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 27 minuter)

I detta delmoment definieras begrepp som optimala, effektiva, hälsosamma och hållbara scheman, och skillnaderna mellan dem belyses. Det betonas att ett hållbart schema, som balanserar flera intressen, bör vara det eftersträvade målet.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 7 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 27 minuter)

I detta delmoment klargörs att schemaläggning är ett "beslutsproblem" och att cheferna alltid har det yttersta ansvaret för schemat. Det understryker vikten av att chefer sätter ramarna och arbetar i team med planerare och medarbetare för att uppnå schemats mål.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 4 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 27 minuter)

I detta delmoment introduceras den känsliga naturen av schemaförändringar och varför de är nödvändiga på grund av förändrade kundbehov eller organisationsförutsättningar. Du får en inblick i de frågor som kommer att besvaras för att framgångsrikt lyckas med sådana förändringar.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 1 minut (Utbildningens totala längd: 1 timme och 27 minuter)

I detta delmoment presenteras det djärva påståendet att det är möjligt att genomföra schemaförändringar utan motstånd, förutsatt att medarbetarna förstår och accepterar förändringen. Det understryker vikten av systematisk förberedelse och starkt ledarskap.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 3 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 27 minuter)

I detta delmoment presenteras en modell med åtta steg för en effektiv schemaförändring, från att vara överens om huvuduppdraget till att etablera spelregler och uppföljning. Modellen betonar att processen inte är linjär och att involvering av medarbetare är avgörande.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 11 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 27 minuter)

I detta delmoment betonas vikten av uppföljning för att utvärdera om en schemaförändring har lyckats. Det framhålls att uppföljning bör baseras på triangelns tre hörn – kundperspektiv, ekonomi och arbetsmiljö – för att ge ett objektivt faktaunderlag.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 3 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 27 minuter)